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2024年报税季来了!美国报税终极指南,看这一篇就足够!

目录

1. 什么是报税?

2. 哪些人需要报税?

3. 哪些收入需要纳税?

4. 常见税表介绍

5. 报税怎么计算?

6. 留学生需要注意的免税项目

7. 报税的流程以及所需文件

8. 常见报税途径

在美国生活,报税可能是最令人头疼的问题之一。比如初来乍到的留学生,往往最开始并不太清楚自己要不要报税,也不知道该怎么报税。其实报税流程理解起来并不复杂,尤其对于收入情况比较简单的小伙伴来说,完全可以选择一些免费途径,省下一笔会计师费用。下面虎虎为大家总结了在美国报税的保税攻略,希望能帮助大家对报税有一个大致的了解。

一、什么是报税?

每年我们都要向相关机构提交税务报告,报告包含我们上一个报税年一整年的所得税或其他税款的信息。报税通常分为两部分,联邦个人所得税(Federal Taxes)需提交给美国国税局 IRS ,而州税(State Taxes)需要提交给居住地州/地区政府。若已缴纳税大于计算报税金额,则可以获得退税。

联邦税报税截止日期为4月15日,每年可能会因假日等原因有调整。州税报税截止日期通常与联邦税一致,部分州可能另行规定日期。2024年的报税季为1月23日 - 4月15日,申请延期报税截止日期则为10月16日。

报税时间线.png

报税通常分为两部分并分别上交给相关机构:

● 联邦税 Federal Taxes → 美国国税局 IRS

● 州税 State Taxes → 居住地州政府


今年的纳税申报表截止日期为4月15日,比去年提前了3天,大家记得千万不要错过ddl。下图是今年联保报税的时间表:

2024 filing season dates.png

二、哪些人需要报税?

如果你在美国有收入,不管是何种身份,只要一年的总收入超过了美国税务局设定的门槛,那么都应该报税;没有超过规定额度则不强制报税,但也建议进行。报税不仅可能获得一定的退税,便于避免罚款、计算福利,也是对信用的保护。

需要在美国纳税的人群有:

1. 美国公民 US Citizen:拥有美国国籍

2. 美国永久居民 Permanent Resident:美国绿卡持有者

3. 居民外国人 Resident Alien(RA):判定为RA,需同时满足以下条件:

1) 本报税年度在美国居住>31天

2) 当年在美居住天数+⅓*上一年在美居住天数+1/6*上上一年在美国居住的日子>183天

常见RA有持H1B工作签证的人士。F/J/M/Q等签证属于特殊情况,满足一定年份后才视为RA,具体见下方NRA。在美未满5年的F1身份转H1B当年报税建议按照Dual Status考虑,并提交相关文件。同时提交两份税表,转换前为NRA,使用1040-NR表且可使用Tax Treaty(详见下文),转换后为RA使用1040表上报。

4. 非居民外国人 Non-Resident Alien(NRA):不满足RA条件且不持有绿卡的外籍人士

常见NRA身份人士有:持有F/J/M/Q签证的学生或访问学者/教师,持A/G签证的他国政府/组织成员。超过一定条件将被视为RA,比如在美国居住时间满5年的F1/F2身份学生、在美国居住满2年的J1/J2 身份访问学者等。

三、哪些收入需要纳税?

报税项目通常包含所得税、遗产税和赠与税,您的收入、报税状态和年龄通常决定您是否必须报税

需要注意的是,在全球所赚得的收入皆须申报。所得税需要考虑的收入大致可以概括为以下几类:薪水工资、佣金、酬金、附加福利、网上卖货收入、兼职平台收入、小费、股票购买选择权、利息、股息、合伙分红、资本利得分红、退休金收入、失业补偿金收入、博弈获利、国外已得收入。

注意:从2023年开始,任何通过兼职平台赚钱或是通过Venmo/Paypal收到超过$600美元的人都将收到一份1099-K表格并上报。

四、常见税表介绍

在年初,我们会从雇主、银行或其他机构处收到记录着我们上一财年收支情况的税表。根据身份和工作形式的不同,税表会有所区别,大家报税时需要提交的材料也会有所区别。常见税表有:

1. Form W-2 工资收入

W-2是美国最常见的收入税表,公司的正式员工(Full-time/part-time Employees)会从雇主处收到该表。雇主必须在1月31日之前将W-2发送给雇员。收到表格后,雇员应确认表格上的信息完全准确。

公司有义务在每次发放工资时预扣员工的各项税费,包括联邦税、州税、社保等税款。预扣的比例和金额取决于所在州和工资金额。同时,公司也需为员工支付一部分税款给政府。因此,W-2表格还会显示薪水中预扣的联邦税、州税和其他税款以及各项员工福利,如健康保险、收养和家属护理援助、健康储蓄账户供款等重要详细信息。


2. Form 1099-MISC 自营业收入

对于独立承包商(Independent Contractors),也就是我们常说的个体经营户来说,收到的收入税表不是W-2而是1099-MISC。雇主必须在1月31日之前将该表发送给独立承包商,大家记得收到表格后确认信息是否准确。

独立承包商的工作种类非常多,收入跨度也非常大,一般没有固定的工作时间与工作地点。房产经纪和保险经纪等销售人员、出租车司机、装修工人、因一次性的咨询服务或案件处理等原因短期聘用的律师或会计,都属于独立承包商。这部分人群不属于公司的正式员工,雇主并不会在每次发放工资时预扣税款,也不会为他们上缴任何税费,因此个体户们应在报税季补交上一财年的全部税费。大家切记做好财务规划,确保在报税季节预留好钱款进行税款补交哦!


3. Form 1099 各类收入杂项

除了 1099-MISC 表,还有其他各类收支的情况在报税时也需要一并提交。如:利息收入 1099-INT、第三方支付网络明细 1099-K*、非雇员补偿表 1099-NEC、股息收入 1099-Div、股票买卖明细 1099-B、退休账户收入 1099-R、社会安全金收入 SSA-1099、失业金 1099-G。

*之前有规定说“从2023年开始,支付应用程序和在线市场(比如Venmo/Paypal等)收到超过$600美元的人都将收到一份1099-K表格并需要上报”。但如今该计划推迟,除非纳税人在 2023 年收到超过 20,000 美元且交易超过 200 笔,否则不需要报告。预计于 2024 纳税年度实行该计划,并将门槛设置为 5,000 美元。


4. Form 1042-S 外国人在美收入

有校内收入的同学,如校内有工作、有奖学金,还可能会收到1042-S,该表格代表学校并未预扣(withhold)你任何的税额,通常原因是因为你的年收入没有超过5000+州内deduction(具体数额各州有所不同),你仍旧需要报税,但并不需要进行退税或补税


5. Form 1095 健康保险明细

1095表由保险公司提供给个人,用以计算保费对税收的抵免金额。目前马萨诸塞州、新泽西州、加利福尼亚州、罗德岛州和哥伦比亚特区规Resident Alien身份并有收入的情况下须提交1095表(保险信息)。在这些地方若未购买保险则会被罚款,Non-Resident Alien则可豁免。

五、报税怎么计算?

1. 计算个人调整后的收入:

Gross Incomes (个人总收入) - Adjustments (个人的调整项目) = Adjusted Gross Income(AGI, 个人调整后收入)

个人总收入包括:工资、股息、资本收益、业务收入、退休金分配以及其他收入等。

个人调整项目包括:教育费用、学生贷款利息、赡养费或退休账户供款等。

2. 计算纳税所得:

AGI (个人调整后收入) - (Credits 个人税收优惠 + Deductions 个人税收减免) = Taxable Income (纳税所得)

Deductions (个人优惠) 可以减少所欠税额或增加退税额,包括:家人和被抚养人优惠、收入和储蓄优惠、房主优惠、电动汽车优惠,以及医疗保健优惠。

Credits (个人减免) 可以在计算税款之前减少收入金额,包括:与工作有关的减免、列举扣除分项扣减额、教育减免、医疗保健减免,以及与投资有关的减免。我们熟悉的401k,HSA与FSA都属于个人减免。2022年的个人减免额最高为$12,950,已婚夫妇为$25,900,家庭户主为$19,400。

具体的个人优惠与税收减免请点击:https://www.irs.gov/zh-hans/credits-deductions-for-individuals

3. 联邦税税收级别 (Tax Brackets):

知道了纳税所得的计算方式后后,接下来我们就需要了解一下不同的纳税所得的税收级别 (Tax Brackets)。2023年联邦税的税收级别如下:

2023年tax bracket.png


根据这个表格,大家找到自己的税收所得所在区间对应的税收比例,就可以计算出自己的联邦税额了。

具体税收级别信息请点击:https://www.irs.gov/zh-hans/newsroom/irs-provides-tax-inflation-adjustments-for-tax-year-2023

4. 州税:

统一税率 (Flat Income Tax Rate):指的是不管收入是多少,都是按相同的百分比来交税。实行统一税率的州有7个:

states with flat income tax.png


无州税:指的是个人收入不需要向政府交税。总共有7个州:

states with no income tax.png


递增税率 (Progressive Tax):指的是根据收入水平,婚姻状况和各种税务减免的条件,税收级别和税率是不同的。纽约州、加州、新泽西州、威斯康辛州等等都实行的是递增税率。

注:以上信息均为2023报税年的信息(2024年4月15日截止报税)。各州的情况各不相同,大家应去所在州的政府官网查询具体纳税要求。

六、留学生需要注意的免税项目

U.S. China Tax Treaty:

根据中美税务协定USA-China Tax Treaty,F-1学生在美国的前5年(按年头算)有$5,000 收入免税的福利。但这个报税豁免期只有5年,所以留美第六年的报税需要特别留意。

不管报税身份是Resident Alien 还是Non-Resident Alien,只要身份状态符合,均可豁免。同时对收入来源进行了限制,仅有工资收入可以免税(体现在W-2, 1099-MISC表上的收入),而投资类的收入是不可以的。

还需注意的是,Treaty仅可以在计算联邦税和部分州州税时减免。以下这些州不承认该Treaty条款,不能减免税务:Alabama, Arkansas, California, Connecticut, Hawaii, Kansas, Kentucky, Maryland, Mississippi, New Jersey, North Dakota and Pennsylvania。

FICA免税:

FICA全名是:Federal Insurance Contributions Act,可分为Social Security Tax 和 Medicare Tax,即社会保险税和医疗保险税。对于大多数类似F签证的学生来说,在美国境内服务所得的工资可免除FICA税,豁免期为五年

七、报税流程以及所需文件

报税时一般提交 Form 1040 (个人所得税申报表)即可,主要反映了报税人在上一年应缴纳税款的全部信息,包含当年的应税收入以及申请的扣除额。

留学生还需要提交Form 8843 身份表格,8843是为了向国税局说明你的身份是无收入的非居民外国人NRA,是留学生等身份需要提交的表格。

1. 索取税务表格:

报税表格.png

*目前马萨诸塞州、新泽西州、加利福尼亚州、罗德岛州和哥伦比亚特区规定Resident Alien身份并有收入的情况下须提交1095表(保险信息)。在这些地方若没有购买保险则会被罚款,Non-Resident Alien则可豁免。

相关表格可以在IRS官方网站下载。

2. 逐项填写:

税表主要的项目可分为这几部分:

1)个人信息:姓名、地址、社会安全号码或 ITIN、婚姻状况、国籍等

2)收入所得:参见W-2薪资收入表,奖学金收入见1042-S表

3)个人宽减额部份:每年金额都会调整,可向专业报税人士、学生顾问询问,或自行查询 IRS 网站数据

4)分项扣除额部分:对非居民而言,只有少数几项可填写,比如:事先被扣缴的税、慈善捐赠、意外损失或遭窃、某些因课业有关支出等,不过都必须填写附表说明支出原因)。

3. 提交报税单:

可以将报税单打印后邮寄,或者在线填写E-File直接提交。需要注意截止日期最好算上邮寄在路上的时间。

4. 交税或退税:

报税实行“多退少补”原则。如果当前税务年你支付的金额较少,则需要在报税截止日期前支付全部余额以避免罚款和利息。

如果需要补交税款,则在报税之时补交相应的税款即可。

如果可以退税,则越早报税可以越早收到退税,通常E-File 24小时后、邮寄报税4周以后,就可以到IRS官网查询退税状态。通常税务局会把退税以支票的方式寄回寄回,但现在也可以选择直接退回银行账户的方式。

电子报税+直存是获得退税的最快方式,需在报税软件中选择该方式并填写自己银行账户的Account Number和Routing Number。即使选择邮寄纸质税表,也可以选择直存退税,告知报税员相关信息即可。

此外,针对申请低收入家庭福利优惠 (EITC) 或附加子女税优惠 (ACTC) 的人员,退税也会有所延迟。如果纳税人选择经转账直接存款并且税表没有其它问题,国税局预计大多数相关退税将在 2024 年 2 月 27 日之前存入纳税人银行账户或借记卡。

八、常见报税途径

1. Volunteer Income Tax Assistance:

VITA,即报税义工团队,会向年收入在$60,000或以下、残障或英语不流利的人士提供免费的报税服务。

2.Tax Counseling for the Elderly:

TCE,即老年人税务咨询,会为所有中低收入纳税人、特别是60岁+人士提供免费的报税服务。

3. Free File Alliance:

该联盟由多家报税公司组成,它们与IRS建立了合作关系,免费为AGI为$73,000美元或以下的纳税人提供电子联邦纳税申报表服务。

4. IRS Free File Fillable Forms:

若纳税人收入超过$73,000,也可以使用IRS免费提供的自主填写表单,在线提交联邦税报税表格。

5. MyFreeTaxes by United Way:

这是由非盈利机构United Way推出的报税服务,无收入限制,可以免费申报联邦税以及州税。

6. Cash App Taxes(原Credit Karma Tax):

提供完全免费的在线报税服务。

7. 常见商业报税软件:

这些软件通常有功能简单的免费版可供使用,复杂功能就要升级到付费版了。但对于收入简单的新手来说,也是非常实用的。

适用于RA身份:H&R Block, Turbotax, TaxSlayer, TaxAct

适用于NRA身份:Glacier, Sprintax

8.美国大型报税公司:

美国有很多大型报税公司。如果大家不清楚该如何纳税,建议大家寻求专业的会计进行纳税。美国的大型报税公司包括:H&R Block、TurboTax、Allstate Tax等。除此之外,很多当地的小型会计事务所也非常受大家的青睐。大家可以多多比较之后再决定自己的报税方式。


Reference:

https://www.irs.gov/credits-deductions-for-individuals

https://www.irs.gov/zh-hans/newsroom/irs-provides-tax-inflation-adjustments-for-tax-year-2024

https://www.sinovision.net/portal.php?mod=view&aid=400281

https://www.nerdwallet.com/article/taxes/state-income-tax-rates

https://www.dealmoon.com/guide/890671

https://www.nystartax.com/international-student-tax/tax-treaty-

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